【創業新手必看】雖然很完美卻也不是沒缺點!商務中心的潛在問題,考慮清楚再入駐!

2024-03-20

商務中心的低成本、高完整性往往是聰明的創業者想要承租辦公室時的第一選擇。

然而,儘管商務中心提供了一系列方便的服務,但也有其潛在的問題存在。

在決定是否選擇商務中心作為辦公空間之前,一定要完整深入的了解其可能存在的不足之處。在此,秘書整理了一些大部分人可能未想過的商務中心潛在問題,若對商務中心有疑慮的你,先看完再承租也不遲!

商務中心潛在問題1:共享資源爭奪問題

在某些空間較小或是設備較少的商務中心中,可能會出現共享資源的爭奪問題。如:尖峰時段使用不到會議室、公共區的文書設備經常有人佔用等狀況。不要小看這些情況,在需要使用的時候碰到任何一項都非常惱人,有可能會間接的影響到員工的工作效率跟滿意度。

肯沃國際商務中心因空間坪數廣大,擁有齊全會議室,就算是平日尖峰使用時段,仍然可以讓租客使用到其需求空間!

 

商務中心潛在問題2:一切標準化進行,無法客製化

商務中心通常提供標準化的辦公空間和服務,缺乏個人化客製化的空間及可能性。對一些公司來說,他們可能希望能夠根據自身需求來客製化辦公室方案,然而大部分的商務中心在合約及空間上都是標準化進行,可能無法提供這樣的服務。

肯沃國際商務中心在合約租期、空間設備上都具有高度彈性,讓公司可以按照自身需求與業務溝通,達成雙贏局面。

 

商務中心潛在問題3:隱私和安全風險

在商務中心,隱私和安全風險可能成為問題。公司與公司之間共享網路、空間、設備等,一個不小心,可能會讓公司的重要機密外洩。尤其是在非獨立的公共空間中,企業家們可能需要共享敏感訊息,但無法完全控制周圍環境的安全性,就容易發生資料外洩或是其他安全問題。

肯沃國際中心規劃有完整的獨立個人/多人辦公室,在辦公室內討論公司重要資訊絕對不會有任何外洩問題!

 

商務中心潛在問題4:服務品質不穩定

商務中心提供的服務品質可能因管理不善或資源不足而不穩定,如網路連線不穩定、設備維護不及時等,影響企業的正常運作。

肯沃國際商務中心秉持著顧客至上的信念,只要一發生問題,肯沃都會盡可能第一時間排除,盡全力帶給租客百分百的優質服務。

 

總體而言,商務中心為新創公司提供了許多便利的服務,但同時也存在一些需要特別注意的問題。空間和資源爭奪、隱私和安全風險等都可能影響到企業的營運和員工的工作效率。

然而,透過與商務中心的有效溝通、合作,可以大大地減輕這些問題帶來的影響,並有效利用商務中心的優勢,實現業務目標。

 







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