tips
創業必看
【創業新手必看】一見鐘情還是得問清楚！確定承租前的注意事項，沒有搞清楚前千萬別進駐！
2023-08-04
你們有沒有過一見鐘情的經驗呢？無論對象的氣質、長相或是個性都剛好長在你的審美點上，讓你見到的第一眼，就特別喜歡。參觀商務中心時，也有可能遇到這樣的狀況，無論是他們的服務、裝潢、甚至是地理位置都很符合您的需求，讓您迫不及待參觀完畢後就想立即簽約進駐。不過，小心！如果以下這些注意事項您都沒有先搞清楚，很有可能就會默默地被坑了喔⋯
承租前注意事項第一條：租金包含的服務範圍
每家商務中心經營的方式都不太一樣，自然收費就會有不一樣的標準。以肯沃來說，租金內包含：
電費、水費、網路費、清潔費
櫃檯秘書服務
信件、包裹代收代寄服務
零食、咖啡自助吧
贈送的會議室使用時數
比較特別的是，肯沃實體辦公室費用中是不包括營業登記的費用，如果有這部分需求的公司需要另行跟業務說明，並將營業登記的費用再額外加上去。
入駐商務中心前先跟業務問清楚租金包含的範圍，才不會在傻傻地使用了某些服務之後被要求支付原先沒有在計畫內的費用呦！
承租前注意事項第二條：櫃檯營業時間？門禁是否可以24HR小時出入？冷氣使用時間？
大部分的商務中心都有屬於自己的門禁系統，因此租客都能夠使用商務中心的磁扣或是卡片自由進出辦公室。不過要特別注意三項事情，包括
商務中心開放的時間是否24小時都能隨意進出？有沒有規定怎麼樣的時間點就算有卡也無法進出？這樣的條件下是否有符合公司的工作需求時間？
櫃檯的營業時間是什麼時候？會不會訪客來的時候都與櫃檯營業時間不同導致無人接待？櫃檯的營業時間會不會跟公司的上班時間差太多導致要使用某些服務時不甚方便？
辦公室及公共區的冷氣開放時間為何？辦公室內的冷氣有辦法24hr開啟嗎？會不會公司需要加班卻無法使用冷氣？
以上三項就是大家在參觀期間就必須先問清楚的事情，以免簽約之後發現想像與現實落差太大，到時如果需要退租，又得支付一筆違約金囉！
承租前注意事項第三條：合約租期、金額、繳交方式
有許多因素都會影響到商務中心給予的租金優惠，包含繳費方式、租期長短、新舊客戶等。
因此除了在簽約之前可以先跟業務詢問是否還有降低租金的空間以外，也務必在簽約當下確認好合約內的租金、租期、繳費方式等，後續才不會產生紛爭。
這邊也偷偷跟大家透露一下，如果想拿到比較優惠的租金價格，盡量以租期長、且年繳的方式來繳交租金，能夠跟業務談判的空間就會更大些。
另外，大多數商務中心報給客人的價格都為「未稅價」，因此需額外加上稅額才會是租客最後要繳交的租金，在簽約時，也建議大家務必確認好價格部分是否已含上稅率，以免後續被催繳額外的費用。
承租商務中心時，通常也會一併繳交兩個月的押金作為雙方之間合約的保證，如果確認承租的話，第一個月等於須繳交兩個月押金以及第一個月的租金，負擔可能會稍微大一些，欲承租的人也要先確認好自己的預算喔！
承租前注意事項第四條：違約罰則
雖說下定決心承租了商務中心，大部分的人一定都已經先做好了十足的準備，不會輕易違約退租。不過畢竟世事無常，有時意外總是來得突然，就算有充分的準備，還是必須先想好未來有可能發生的事情。建議大家在確認合約時，務必確認好「罰則」部分，多久之前退租必須繳交多少的押金等等，都要搞清楚，才不會最後不堪負荷，影響到自己的生活。
雖然說，商務中心的外表通常都光鮮亮麗，讓人參觀之後就非常動心，迫不及待地想入駐，但以上這些基本面的事情大家還是先搞清楚，再來好好決定吧！
